Оформление работника в штат компании в ОАЭ

В 2022 году в силу вступил новый трудовой закон UAE Federal Decree Law No. 33 of 2021, регулирующий отношения между собственниками компаний и их подчиненными в частном секторе. Нормы этого закона также разъясняют вопросы, связанные с процессом оформления сотрудников в штат. Юридически неподготовленному человеку очень сложно разобраться во всех нюансах данного нормативно-правового акта. Именно поэтому мы решили разъяснить наиболее значимые моменты процесса найма и заключения трудового договора.

Этапы найма сотрудников в Объединенных Арабских Эмиратах

Алгоритм действий руководителя компании или представителя HR-отдела зависит от категории лица, оформляемого на работу. Трудоустройство иностранных сотрудников — более сложная процедура. В данном случае собственнику бизнеса необходимо получить квоту на оформление визы для работников, а также внести депозит за каждого оформленного в штат специалиста. Но обо всем по порядку.

Поиск персонала

Алгоритм поиска всегда зависит от стратегии и бюджета компании. Организации, которые ставят во главу угла время, предпочитают обращаться к специалистам по поиску персонала (рекруты, кадровые агентства, скауты).

В большинстве случаев гонорар скаута равен 100% среднемесячного дохода на должности, для которой они подбирают кандидата. Рекруты не только подбирают сотрудников в соответствии с требованиями работодателя. Они также часто используют метод вербовки, предлагая квалифицированному специалисту, работающему на конкурента, более выгодные условия сотрудничества.

Гонорар скаута делится на две равные части:

  • первая выплачивается после того, как нужный специалист будет найден;
  • вторая — после прохождения испытательного срока.

Если кандидат не соответствует требованиям компании, рекрут не получает вторую часть гонорара. Она будет ему передана только после того, как наиболее подходящий соискатель будет оформлен на должность.

Важно учесть, что в соответствии с нормами статьи 90 вышеуказанного трудового закона, испытательный срок не может быть больше шести месяцев. О несоответствии занимаемой должности сотрудника, оформленного на испытательный срок, необходимо уведомить об этом за две недели.

Оценка и отбор кандидатов в ОАЭ

ОАЭ признают дипломы иностранных вузах. Однако, в некоторых случаях, для того чтобы заключить трудовой договор с местной компанией необходимо легализовать документ, подтверждающий наличие высшего образования (это правило чаще всего касается дипломов, выданных вузами стран, входящих в состав СНГ).

Работодатели обращают внимание на два основных фактора: уровень образования соискателя и его трудовой опыт. Причем профессиональный опыт и личностные качества имеют приоритетное значение.

Как оформить иностранного сотрудника в ОАЭ

Законодательство ОАЭ допускает наем иностранных работников. Однако для трудоустройства необходимо оформить рабочую визу и разрешение на выполнение соответствующего вида деятельности.

Другие типы виз в ОАЭ не предоставляют иностранцам возможности работать. То есть лица, имеющие туристические и транзитные визы, не могут заключать трудовые договоры с местными предпринимателями. Работодатели и соискатели, нарушающие данное требование, могут быть привлечены к административной ответственности.

Условно процесс оформления иностранного сотрудника можно разделить на пять основных этапов:

1. Получение квоты на оформление визы. Для этого нанимателю необходимо подать заявку в MOHRE (Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации ОАЭ). В заявке указывается такая информация:

  • количество виз;
  • название должности, на которую трудоустраивается иностранный сотрудник;
  • половая принадлежность соискателя.

В среднем процесс рассмотрения заявки занимает неделю.

2. Оформление разрешения на работу. Первое, что необходимо сделать руководителю или его доверенному лицу — подготовить два комплекта документов: один для компании, второй для работника.

Job offer, так называемое трудовое соглашение, оформляется через Министерство человеческих ресурсов и эмиратизации. В договоре прописываются основные условия сотрудничества. Разрешение на работу предоставляется после подписания контракта.

3. Медицинская страховка. Компания-соискатель дополнительно должна оформить на каждого сотрудника медицинскую страховку.

4. Прохождение медицинского обследования: работнику нужно сдать анализ крови и сделать рентген.

5. Получение Entry permit — документа, который разрешает въезд новому сотруднику в ОАЭ. Это разрешение выдает Миграционная служба.

6. Оформление Emirates ID и трудовой карты. Иностранный гражданин въезжает на территорию ОАЭ по Entry permit. С момента пересечения государственной границы у него будет 60 дней, для того чтобы оформить удостоверение личности Emirates ID, вклеить визу в паспорт и получить трудовую карту.

Документы для оформления на работу в Эмиратах

Важно учесть, что вместе с только что принятым на работу специалистом, в ОАЭ могут приехать и финансово зависимые члены его семьи.

Трудовой контракт — не единственный документ, который подписывает новый работник. Как правило, ему также необходимо поставить подпись на Employment Contract (договор, содержащий информацию о трудоустройстве), NDA (договор о неразглашении коммерческой тайны) и Equipment Loan Form (договор о передаче корпоративной технике).

Расходы, связанные с оформлением рабочей визы в ОАЭ, берет на себя работодатель.

Необходима консультация по оформлению Emirates ID?

Получите профессиональную помощь

Какие кадровые документы необходимы в ОАЭ

Содержимое пакета документов зависит от политики конкретного эмирата. В этой статье мы поговорим о том, какие документы нужно подготовить собственникам бизнеса, расположенного в свободных зонах, для оформления разрешения на въезд.

Итак, в стандартный пакет документов входят копии:

  • лицензии компании;
  • миграционной карты компании;
  • документов, подтверждающих личность акционеров компании и копии их виз;
  • паспорта иностранного сотрудника и его фотографии;
  • диплома о высшем образовании.

Важно учесть, что копия диплома не является обязательным документом. Если речь идет о найме низкоквалифицированных сотрудников, диплом о высшем образовании предоставлять не нужно. Перечень профессий, не нуждающихся в дополнительном подтверждении, регулируется законодательными нормами каждого отдельного эмирата.

Заключение

Оформление на работу иностранного сотрудника в ОАЭ — сложная процедура, требующая высокого уровня правовой подготовки. Несоблюдение законодательных норм может стать причиной привлечения к административной ответственности.

Хотите свести риски к минимуму? Обращайтесь к специалистам нашей компании. Профильные сотрудники разъяснят все наиболее значимые нюансы оформления разрешительных документов.