
Если у вас бизнес в ОАЭ, то наверняка вы слышали про баснословные штрафы в Арабских Эмиратах, а также про серьезные последствия за несоблюдение требований, предъявляемых бизнесу!
Содержание статьи
Что такое WPS и почему так важно быть зарегистрированным в этой системе?
Wage Protection System (WPS) – система защиты заработной платы. Это инновационная система, внедренная Министерством труда ОАЭ в сотрудничестве с Центральным банком ОАЭ. Она была разработана для обеспечения своевременной и полной выплаты заработной платы работникам. Простыми словами WPS – комплексное решение для оптимизации и контроля выплат персоналу.
Обозначим сразу, что не все компании в ОАЭ обязаны быть зарегистрированы в данной системе, но по желанию может зарегистрироваться любая. Поговорим о тех, кто все же обязан: все компании, открытые на Mainland и в свободных экономических зонах DMCC и JAFZA, обязаны быть зарегистрированными в WPS, согласно указу Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE) №788 от 2009 года. Для компаний в DMCC данное требование вступило в силу с 1 Января 2024 года, это означает, что требование по регистрации в системе WPS может появиться и для любой другой свободной экономической зоны.
Система WPS в равной степени выгодна государству и бизнесу. В чем ее преимущества?
Основные преимущества это:
- Сокращение числа трудовых споров: WPS обеспечивает своевременное начисление заработной платы, страхует работников от необоснованных задержек, что, в свою очередь, снижает до минимума вероятность претензий к работодателю.
- Укрепление трудовых отношений: уверенность сотрудников в завтрашнем дне повышает их мотивированность и лояльность. Благодаря этому растет производительность труда, снижается текучка кадров.
- Прозрачность транзакций: стандартизированный и понятный механизм предотвращает мошенничества и злоупотребления.
- Упрощение мониторинга: государственные органы могут эффективнее отслеживать финансовые потоки и соблюдение закона.
Как зарегистрироваться в WPS?
Для регистрации в системе WPS (Wage Protection System) в ОАЭ, вам необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовьте следующие документы:
- Лицензия на работу вашей компании в ОАЭ.
- Копии документов, удостоверяющих личность работодателя и всех сотрудников, включая их эмиратские ID и визы.
- Реквизиты банковского счета компании. - Запрос на регистрацию: свяжитесь с банком, который обслуживает вашу компанию, чтобы запросить регистрацию в системе WPS. Обычно это делается через интернет-банкинг или посредством заполнения соответствующей формы. Также можно обратиться к финансовым учреждениям, которые выступают финансовыми агентами.
- Заполнение анкеты: заполните анкету регистрации, предоставив необходимую информацию о вашей компании и ее сотрудниках.
- Подписание договора: после подачи запроса на регистрацию вы можете быть приглашены в банк для подписания договора о WPS.
- Активация системы: после подписания договора ваш банк активирует вашу учетную запись в системе WPS. Вам будут предоставлены учетные данные для доступа к системе.
- Загрузка информации о сотрудниках: после активации вы должны будете загрузить информацию о всех своих сотрудниках в систему WPS, включая их имена, номера эмиратских ID и реквизиты банковских счетов.
- Обработка платежей: после того как информация о сотрудниках будет загружена, вы сможете начать обрабатывать выплаты заработной платы через систему WPS, гарантируя своевременное и законное выполнение платежей в соответствии с законодательством ОАЭ.
- Соблюдение требований отчетности: после каждого платежа вам необходимо будет предоставить отчеты о заработной плате в соответствии с требованиями WPS.
Нужна консультация?
Получите профессиональную помощь по вопросам связанным с WPS
Как работает система?
Прежде всего, необходимо сформировать SIF (salary information file). Это специальная форма, содержащая информацию о сотрудниках и зарплатах. Она направляется в MOHRE. Министерство совместно с Центральным Банком проверяют данные и, если они верны, выдают платежное поручение для перевода денег на банковские счета сотрудников.
Что будет за несоблюдение требований WPS?
- Предупреждение от министерства труда;
- Проверка компании инспектором министерства;
- Приостановка выдачи новых разрешений на работу;
- Штраф в размере от 5 000 до 50 000 AED;
- Приостановка действия текущей лицензии;
- Понижение рейтинга компании до 3-й категории;
- Направление дела в суд;
- Санкции против других компаний, принадлежащих владельцу (владельцам) организации-неплательщика;
- Отказ владельцу в регистрации новой компании.
Убедитесь, что вы следуете инструкциям и требованиям банка и властей ОАЭ при регистрации в системе WPS, чтобы избежать задержек или проблем в процессе.
Если вы не хотите вникать в организационные и юридические тонкости, воспользуйтесь услугами компании Make Fortune. Наши специалисты проконсультируют, помогут собрать пакет документов, возьмут на себя общение с чиновниками и проведут процедуру подключения от и до.
Резюме
Система защиты заработной платы WPS оптимизировала сферу оплаты труда и задала высокие стандарты отношений между работодателем и наемным работником. Она является одним из факторов экономической стабильности и привлекательности страны для иностранных инвесторов. Успешный опыт ОАЭ внедряют все страны Персидского залива.
Компания Make Fortune поможет вашему бизнесу подключить и освоить передовое управленческое решение, избежать штрафов и повысить лояльность сотрудников.