Оформление доверенности в ОАЭ

Доверенность — документ, предоставляющий физическому или юридическому лицу право защищать интересы другого гражданина или компании. Этот документ наделяет доверенное лицо определенными полномочиями. Например, доверенность, составленная на имя представителя агентства недвижимости, гарантирует ему право представлять интересы инвестора при совершении сделок, связанных с покупкой жилых и коммерческих помещений.

В ОАЭ возраст доверителя должен превышать 21 год, и данное лицо должно быть психически здоровым. Владельцы иностранного бизнеса, использующие доверенность, заверенную в другой стране, должны в обязательном порядке перевести документ на арабский язык. О том, как это сделать, поговорим далее. Законодательство ОАЭ не разрешает выдавать безотзывные и бессрочные доверенности.

В ОАЭ существует две основные категории доверенности - генеральная и специальная. Вы должны знать разницу между этими двумя категориями, чтобы правильно использовать каждую из них.

  1. В генеральной доверенности доверенное лицо обладает широкими полномочиями, в том числе правом принимать решения и действовать по общим, юридическим и деловым вопросам, касающимся доверителя. Обычно она используется для покупки недвижимости, организации бизнеса, представления интересов перед государственными органами. Однако этот документ не подходит для продажи транспортных средств, недвижимости или акций компаний в ОАЭ.
  2. Специальная доверенность является более конкретной. Она может быть ограничена либо конкретной сделкой, либо ограниченным сроком действия и полномочиями по конкретному вопросу. Специальную доверенность можно оформить на продажу транспортных средств, недвижимости или долей в компаниях. Как правило, такого типа доверенности достаточно для выполнения требуемой задачи, и она представляет меньший риск для доверителя. Если вы сомневаетесь, выбирайте специальную, а не общую доверенность, это более безопасный вариант.

Способы оформления доверенности в ОАЭ

Необходимо отметить, что не все организации работают с лицами, представляющими интересы гражданина по доверенности. Например, многие банки ОАЭ отказываются открывать счета и предоставлять информацию о наличии денежных средств доверенному представителю. Это обстоятельство необходимо учитывать при составлении текста доверенности.

Для минимизации рисков рекомендуется уточнять перечень действий, которые может совершать доверенное лицо, у представителя конкретного государственного органа. В идеале, доверителю нужно показать ему проект доверенности и убедиться, что такая формулировка будет принята к рассмотрению.

Доверенность можно оформить тремя способами:

  1. На территории ОАЭ;
  2. За его пределами, путем проведения онлайн конференции с нотариусом;
  3. Через процедуру легализации доверенности, выданной за пределами ОАЭ.

В первом случае документ оформляется у нотариуса. Перед тем как записываться на прием к этому специалисту, доверителю необходимо определиться с выбором лица, которое будет представлять его интересы. Нотариус оформит доверенность только на психически здорового человека, старше 21 года.
Доверенное лицо не обязано присутствовать при оформлении доверенности на территории ОАЭ. В данной ситуации необходимо только личное присутствие доверителя и наличие копии паспорта лица, которому предоставляется определенный перечень полномочий.

Если необходимо удостоверение документа для действий, совершаемых не на территории ОАЭ или в отношении имущества за рубежом (к примеру в РФ), это возможно сделать через консульские представительства соответствующих стран на территории ОАЭ. В случае с документами для РФ процесс выглядит следующим образом:

  • Текст доверенности (или согласия) составляется и погружается
  • на портал нотариата при консульском отделе посольства РФ;
  • На этот же портал загружаются личные документы лица,
  • выдающего доверенность и его персональные данные, копии
  • документов лиц, на которых выдается документ;
  • После одобрения текста со стороны консульства оплачивается
  • государственный сбор и назначается дата и время записи на
  • удостоверение;
  • Срок выдачи готового документа – 1-3 рабочих дня.

В иных юрисдикциях процесс может чуть отличаться, однако в общем виде это предварительное согласование текста документа заранее, далее оплата пошлин и личная явка в учреждение для заверения.

Если решили воспользоваться вторым способом и оформлять доверенность за пределами ОАЭ, чтобы этот документ имел юридическую силу на территории Эмиратов, необходимо:

  • составить текст доверенности и согласовать его у нотариуса;
  • заверить доверенность у нотариуса путем личного присутствия или онлайн (по видеосвязи);
  • для заверения путем онлайн конференции нужно присутствие на данной конференции доверителя с паспортом.

Законодательство Эмиратов не содержит в себе жестких ограничений, которые касаются национальности доверенного лица. Представлять интересы доверителя могут не только резиденты, но и граждане других государств.

Третий способ - легализация доверенности — связан с определёнными сложностями. ОАЭ не является участником Гаагской конвенции 1961 года об Апостиле.
В связи с этим все официальные документы, выданные за рубежом, должны пройти полную процедуру консульской легализации, в том числе необходимо:

  • подготовить доверенность и перевести её на арабский и английский язык;
  • заверить документ в министерстве иностранных дел и министерстве юстиции в стране, где выдана доверенность;
  • заверить документ в посольстве/консульстве ОАЭ;
  • представить документ в Министерство иностранных дел (MOFA) ОАЭ. Оно проверяет выполнение трех вышеуказанных этапов и заверяет документ.

После этого документ становится юридически действительным для использования в ОАЭ.

Также нужно учитывать, что доверенность, выданную вне ОАЭ рекомендуется заранее (до запуска процедуры легализации) согласовать с органом, для взаимодействия с которым выдана данная доверенность, во избежание излишних затрат на процедуру легализации.

Нужна консультация по оформлению доверенности?

Получите профессиональную помощь

Этапы оформления доверенности в Эмиратах

Доверенность, оформленную в Дубае или любом другом эмирате, не нужно легализовать: этот документ уже составлен с учетом требований местного законодательства.

На практике легализованные вне пределов ОАЭ доверенности не принимаются местными государственными органами.

Основные этапы оформления нотариальной доверенности:

  • Записаться к нотариусу на свободные дату и время
  • Согласовать текст доверенности заранее посредством электронной почты или через специализированный центр;
  • Явиться в назначенные дату и время в офис нотариусу или провести с нотариусом видеозвонок, на котором будет произведено подтверждение личности доверителя;
  • Выпуск доверенности в бумажном виде или в электронном виде.

Какие документы нужно подготовить

Содержимое пакета документов зависит от вида доверенности. В большинстве случаев доверителю необходимо подготовить:

  • текст доверенности, согласованный в специализированном центре, у нотариуса или с организацией, в которую документ будет предъявлен;
  • оригинал паспорта доверителя, копии всех его страниц и ID при наличии;
  • копия паспорта доверенного лица и ID при наличии;
  • госпошлина за подготовку и нотариальное удостоверение доверенности;
  • учредительные документы компании (в случае, если документы имеются в цифровом формате со считываемым QR-кодом, предоставление оригиналов документов не требуется);
  • документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, если доверенность выдается на распоряжение и передачу данной недвижимости.

Если необходимо удостоверение документа для действий, совершаемых не на территории ОАЭ или в отношении имущества за рубежом (к примеру в РФ), это возможно сделать через консульские представительства соответствующих стран на территории ОАЭ.
В случае с документами для РФ процесс выглядит следующим образом:

  • Текст доверенности (или согласия) составляется и погружается на портал нотариата при консульском отделе посольства РФ;
  • На этот же портал загружаются личные документы лица, выдающего доверенность и его персональные данные, копии документов лиц, на которых выдается документ;
  • После одобрения текста со стороны консульства оплачивается государственный сбор и назначается дата и время записи на удостоверение;
  • Срок выдачи готового документа – 1-3 рабочих дня.

В иных юрисдикциях процесс может чуть отличаться, однако в общем виде это предварительное согласование текста документа заранее, далее оплата пошлин и личная явка в учреждение для заверения.

Нюансы и сроки оформления доверенности

Сроки оформления доверенности составляют 1-2 рабочих дня, включая согласование текста доверенности.

Как и все официальные документы в ОАЭ, доверенности должны быть составлены на арабском языке. Тем не менее, как правило для зарубежных клиентов нотариусы составляют доверенности на двух языках - арабском и английском в одном документе.

Если Вы желаете уточнить любые вопросы оформления доверенности и свести к минимуму риски, связанные с отказом принимающей организации выполнять требования документов, обращайтесь к специалистам нашей компании.

Профильные сотрудники Make Fortune не только расскажут о наиболее значимых нюансах оформления доверенности в ОАЭ, но и лично займутся полным сопровождением данного процесса.