Если у вас бизнес в ОАЭ, то наверняка вы слышали про баснословные штрафы в Арабских Эмиратах, а также про серьезные последствия за несоблюдение требований, предъявляемых бизнесу!

Что такое WPS и почему так важно быть зарегистрированным в этой системе?

Wage Protection System (WPS) – система защиты заработной платы. Это инновационная система, внедренная Министерством труда ОАЭ в сотрудничестве с Центральным банком ОАЭ. Она была разработана для обеспечения своевременной и полной выплаты заработной платы работникам. Простыми словами WPS – комплексное решение для оптимизации и контроля выплат персоналу.

Обозначим сразу, что не все компании в ОАЭ обязаны быть зарегистрированы в данной системе, но по желанию может зарегистрироваться любая. Поговорим о тех, кто все же обязан: все компании, открытые на Mainland и в свободных экономических зонах DMCC и JAFZA, обязаны быть зарегистрированными в WPS, согласно указу Министерства людских ресурсов и эмиратизации (MOHRE) №788 от 2009 года. Для компаний в DMCC данное требование вступило в силу с 1 Января 2024 года, это означает, что требование по регистрации в системе WPS может появиться и для любой другой свободной экономической зоны.

Система WPS в равной степени выгодна государству и бизнесу. В чем ее преимущества?

Основные преимущества это:

• Сокращение числа трудовых споров: WPS обеспечивает своевременное начисление заработной платы, страхует работников от необоснованных задержек, что, в свою очередь, снижает до минимума вероятность претензий к работодателю.

• Укрепление трудовых отношений: уверенность сотрудников в завтрашнем дне повышает их мотивированность и лояльность. Благодаря этому растет производительность труда, снижается текучка кадров.

• Прозрачность транзакций: стандартизированный и понятный механизм предотвращает мошенничества и злоупотребления.

• Упрощение мониторинга: государственные органы могут эффективнее отслеживать финансовые потоки и соблюдение закона.

Как зарегистрироваться в WPS?

Для регистрации в системе WPS (Wage Protection System) в ОАЭ, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте следующие документы:
   - Лицензия на работу вашей компании в ОАЭ.
   - Копии документов, удостоверяющих личность работодателя и всех сотрудников, включая их эмиратские ID и визы.
   - Реквизиты банковского счета компании.

2. Запрос на регистрацию: свяжитесь с банком, который обслуживает вашу компанию, чтобы запросить регистрацию в системе WPS. Обычно это делается через интернет-банкинг или посредством заполнения соответствующей формы. Также можно обратиться к финансовым учреждениям, которые выступают финансовыми агентами.

3. Заполнение анкеты: заполните анкету регистрации, предоставив необходимую информацию о вашей компании и ее сотрудниках.

4. Подписание договора: после подачи запроса на регистрацию вы можете быть приглашены в банк для подписания договора о WPS.

5. Активация системы: после подписания договора ваш банк активирует вашу учетную запись в системе WPS. Вам будут предоставлены учетные данные для доступа к системе.

6. Загрузка информации о сотрудниках: после активации вы должны будете загрузить информацию о всех своих сотрудниках в систему WPS, включая их имена, номера эмиратских ID и реквизиты банковских счетов.

7. Обработка платежей: после того как информация о сотрудниках будет загружена, вы сможете начать обрабатывать выплаты заработной платы через систему WPS, гарантируя своевременное и законное выполнение платежей в соответствии с законодательством ОАЭ.

8. Соблюдение требований отчетности: после каждого платежа вам необходимо будет предоставить отчеты о заработной плате в соответствии с требованиями WPS.

Как работает система?

Прежде всего, необходимо сформировать SIF (salary information file). Это специальная форма, содержащая информацию о сотрудниках и зарплатах. Она направляется в MOHRE. Министерство совместно с Центральным Банком проверяют данные и, если они верны, выдают платежное поручение для перевода денег на банковские счета сотрудников.

Что будет за несоблюдение требований WPS?

1. Предупреждение от министерства труда;

2. Проверка компании инспектором министерства;

3. Приостановка выдачи новых разрешений на работу;

4. Штраф в размере от 5 000 до 50 000 AED;

5. Приостановка действия текущей лицензии;

6. Понижение рейтинга компании до 3-й категории;

7. Направление дела в суд;

8. Санкции против других компаний, принадлежащих владельцу (владельцам) организации-неплательщика;

9. Отказ владельцу в регистрации новой компании.

Убедитесь, что вы следуете инструкциям и требованиям банка и властей ОАЭ при регистрации в системе WPS, чтобы избежать задержек или проблем в процессе.
Если вы не хотите вникать в организационные и юридические тонкости, воспользуйтесь услугами компании Make Fortune. Наши специалисты проконсультируют, помогут собрать пакет документов, возьмут на себя общение с чиновниками и проведут процедуру подключения от и до.

Резюме

Система защиты заработной платы WPS оптимизировала сферу оплаты труда и задала высокие стандарты отношений между работодателем и наемным работником. Она является одним из факторов экономической стабильности и привлекательности страны для иностранных инвесторов. Успешный опыт ОАЭ внедряют все страны Персидского залива.

Компания Make Fortune поможет вашему бизнесу подключить и освоить передовое управленческое решение, избежать штрафов и повысить лояльность сотрудников.